1996年3月至1999年1月出任副教育統籌司(後改稱教育統籌局副局長)
1999年1月至2000年6月出任勞工處處長
2000年6月至2002年6月出任教育署署長
2002年7月至2007年3月出任經濟發展及勞工局常任秘書長(勞工)(後改稱經濟發展及勞工局常任秘書長(勞工)/ 勞工處處長)
2012年,任香港勞工及福利局局長。
2017年6月至2018年3月,任香港特別行政區政務司司長。
2018年3月,任香港特區政府人力資源規劃委員會主席,香港特別行政區政務司司長。
2012年6月28日,依照香港特別行政區基本法的有關規定,根據香港特別行政區第四任行政長官梁振英的提名,國務院任命了香港特別行政區第四屆政府主要官員。任命張建宗為勞工及福利局局長。
2017年1月16日,國務院任命張建宗為政務司司長,免去張建宗的勞工及福利局局長職務。
2017年6月21日,國務院任命了香港特別行政區第五屆政府主要官員,任命張建宗為政務司司長。
2018年3月,香港特區政府成立人力資源規劃委員會,特區政府人力資源規劃委員會由特區政府政務司司長張建宗出任主席。
2017年10月21日,香港特區政府在禮賓府舉行2017年度勳銜頒授典禮,張建宗獲頒最高榮譽大紫荊勳章。
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